Организация

Раздел «Организация» доступен в меню «Администрирование».

В разделе определяется структура организации через создание иерархии подразделений. Организационной единицей является «Подразделение». Подразделения могут иметь вложенную структуру.

Создание подразделения верхнего уровня

Для создания подразделения верхнего уровня необходимо нажать «Создать подразделение» в окне «Организационная структура» (Администрирование – Организация).

В появившемся окне требуется заполнить поля:

• «Подразделение» — полное наименование подразделения (дирекция, управление, отдел и т.д.).
• «Краткое наименование» — краткое наименование подразделения.
  Если не заполнено пользователем, заполняется автоматически сокращением до первых символов в словах полного наименования.
• «Вышестоящее подразделение» — при создании подразделения верхнего уровня не активно.
• «Руководитель» — назначается (опционально) из числа ранее созданных пользователей платформы. Предоставляется выбор пользователя из списка после ввода первых трёх и более символов имени, фамилии, отчества или логина пользователя.

После заполнения полей необходимо нажать «Создать» для завершения создания подразделения.
Для отказа от создания — «Закрыть».

Создание вложенного подразделения

Для создания вложенного подразделения необходимо нажать на наименование подразделения, которое будет служить для него верхним уровнем.

Откроется окно редактирования подразделения верхнего уровня. Необходимо нажать «Создать подразделение».

В окне «Новое подразделение» требуется заполнить поля:

• «Подразделение» — полное наименование подразделения (дирекция, управление, отдел и т.д.).
• «Краткое наименование» — краткое наименование подразделения.
  Если не заполнено пользователем, заполняется автоматически сокращением до первых символов в словах полного наименования.
• «Вышестоящее подразделение» — автоматически будет заполнено без возможности редактирования.
• «Руководитель» — назначается (опционально) из числа ранее созданных пользователей платформы. Предоставляется выбор пользователя из списка после ввода первых трех и более символов имени, фамилии, отчества или логина пользователя.

После заполнения полей необходимо нажать «Создать» для завершения создания подразделения. Для отказа от создания — «Закрыть».

В окне редактирования подразделения верхнего уровня, новое отобразится как «Подчиненное подразделение».

Редактирование подразделения

Для редактирования подразделения необходимо нажать на наименование подразделения, которое требуется редактировать. Откроется окно редактирования.

• В верхней строке отражено краткое наименование выбранного подразделения (1).

• Нажатие «Создать подразделение» (2) открывает окно создания вложенного подразделения.

Закладка «Подразделение»

Закладка содержит:

• Руководитель, краткое и полное наименование редактируемого подразделения (3).

• Кнопка «Изменить». Нажатие открывает окно редактирования подразделения.
  В окне доступно редактирование руководителя, полного и краткого наименований подразделения. Выбором «Вышестоящее подразделение» осуществляется перевод редактируемого подразделения в статус «вложенное».

• Нажатие «Удалить» удаляет с подтверждением подразделение, включая вложенные.

В окне отображается таблица с заголовками «Подчинённые подразделения», «Пользователи» и «Площадки», где указаны имена вложенных подразделений, количество пользователей и количество площадок, которые они включают.

Нажатие на наименование подчинённого подразделения переводит на уровень редактирования выбранного подразделения. Верхняя строка окна редактирования содержит краткие наименования подразделений верхнего уровня (1) и редактируемого (2):

В окне «Редактирование подразделения» открывающемся нажатием кнопки «Изменить», возможно удалить «Вышестоящее подразделение» (1). Тем самым подразделение переводится из статуса подчинённого в подразделение верхнего уровня:

В остальном функции редактирования подчинённых подразделений не отличаются от редактирования подразделений верхнего уровня.

Закладка «Пользователи»

Закладка содержит список имён пользователей подразделения и назначенных им ролей.

Доступно изменение членства пользователей в подразделении путём удаления (1) и добавления (2).

Нажатием «Добавить» открывается окно «Добавить пользователя в подразделение».

Из окна доступно:

• Добавление ранее созданного пользователя из списка после ввода первых трёх и более символов имени, фамилии, отчества или логина пользователя (1).
• Создание нового пользователя (2).

Закладка «Площадки»

Закладка содержит список принадлежащих подразделению площадок с описанием.

Доступно изменение списка площадок подразделения путём удаления (1) и добавления (2).

Нажатием «Добавить» открывается окно «Добавить площадку в подразделение».
Из окна доступно:

• Добавление ранее созданной площадки из списка (1).
• Создание новой площадки (2).