Координатор отдела продаж

Обязанности:

• Ключевая функция: способность наводить порядок в данных, задачах и коммуникациях, снижая операционную нагрузку на руководителя.
• Контроль исполнения поручений:
  • контроль задач, поставленных руководителем
  • напоминание ответственным, сбор статусов
  • ведение списка задач и контроль сроков
• Работа с CRM и сделками:
  • проверка корректности данных по сделкам
  • актуализация информации (через коммуникацию с партнёрами и заказчиками)
  • контроль полноты заполнения воронки
• Подготовка отчетности:
  • формирование регулярных отчетов по продажам
  • работа с Excel (сводные таблицы, аналитика)
• Документооборот:
  • работа с договорами, спецификациями
  • взаимодействие с клиентами и партнёрами
• Организация работы руководителя:
  • планирование встреч и командировок
  • покупка билетов, бронирование
  • подготовка отчетов по командировкам
• Административная поддержка:
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией
  • протоколирование встреч и контроль исполнения договоренностей
• Работа с клиентами и партнёрами:
  • первичная обработка входящих запросов
  • координация встреч и коммуникаций

Мы ожидаем

• Умение структурировать информацию и работать с большим объёмом данных
• Опыт работы с CRM-системами (ведение и актуализация данных по сделкам)
• Навыки деловой переписки и телефонной коммуникации
• Опыт ведения документооборота (договоры, спецификации, переписка)
• Навыки подготовки отчетов и сводной аналитики
• Уверенное владение офисными программами Excel (таблицы, формулы, сводные таблицы),(Word, Outlook и аналоги)
• Опыт координации задач и контроля исполнения

Будет плюсом

• Опыт работы в B2B / IT / продажах
• Знание основ договорной работы
• Базовые навыки автоматизации в Excel (формулы продвинутого уровня, VBA)
• Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ

Личностные качества

• Отличные коммуникативные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе.
• Системность и внимательность к деталям.
• Ответственность за доведение задач до результата
• Проактивность (напоминать, контролировать, отслеживать сроки).

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство и оформление полностью согласно ТК РФ;
• Возможность развития и карьерного роста;
• Медицинская страховка ДМС - после испытательного срока;
• Выходной день в честь дня рождения.